Normativa de Datos en Argentina: Lo que las PyMEs Deben Saber

La gestión de datos conlleva responsabilidades legales y éticas que todas las empresas deben conocer y cumplir. Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en Argentina no son una excepción.

En este artículo, exploraremos la normativa de datos en Argentina y lo que las PyMEs deben saber al respecto.

Protección de Datos Personales en Argentina

Argentina cuenta con una ley de protección de datos personales conocida como la Ley N° 25.326. Esta ley establece los principios fundamentales para el tratamiento de datos personales y busca proteger los derechos de las personas en lo que respecta a la privacidad de sus datos. Es importante que las PyMEs comprendan los siguientes aspectos clave de esta normativa:

1. Definición de Datos Personales: La ley argentina define los datos personales como cualquier información que permita identificar a una persona física. Esto incluye nombres, números de identificación, direcciones, números de teléfono y más.
2. Consentimiento: Antes de recopilar, utilizar o compartir datos personales, las empresas deben obtener el consentimiento explícito de la persona afectada. El consentimiento debe ser informado y libre, y las personas tienen el derecho de revocarlo en cualquier momento.
3. Seguridad de Datos: Las empresas deben tomar medidas adecuadas para proteger los datos personales que manejan. Esto implica la implementación de medidas de seguridad técnicas y organizativas para prevenir la pérdida, el acceso no autorizado o el uso indebido de los datos.
4. Transferencia Internacional de Datos: Cuando las empresas transfieren datos personales fuera de Argentina, deben asegurarse de que el destino ofrezca un nivel adecuado de protección de datos o contar con el consentimiento del titular de los datos.
5. Derechos de los Titulares de Datos: Las personas tienen derechos sobre sus datos personales, como el derecho de acceso, rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos. Las empresas deben facilitar el ejercicio de estos derechos.
6. Registro de Bases de Datos: Las empresas que manejan datos personales deben registrar sus bases de datos ante la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP). También deben mantener actualizado este registro.

Sanciones por Incumplimiento

Es esencial que las PyMEs comprendan que el incumplimiento de la ley de protección de datos puede tener consecuencias graves. La AAIP tiene la autoridad para imponer multas y sanciones por violaciones a la normativa. Estas sanciones pueden incluir multas económicas significativas y la suspensión del derecho a tratar datos personales.

Cómo Cumplir con la Normativa de Datos

Cumplir con la ley de protección de datos no solo es una obligación legal, sino que también puede ser un factor clave para ganar la confianza de los clientes y proteger la reputación de una empresa. Aquí hay algunos pasos que las PyMEs pueden seguir para cumplir con la normativa de datos en Argentina:

1. Concientización: Capacitar a los empleados sobre la importancia de la protección de datos y la normativa vigente.
2. Evaluación de Riesgos: Identificar y evaluar los riesgos asociados con el tratamiento de datos personales en la empresa.
3. Políticas y Procedimientos: Desarrollar políticas y procedimientos internos para el manejo adecuado de datos personales, incluyendo la obtención de consentimiento y la seguridad de datos.
4. Registro de Bases de Datos: Registrar todas las bases de datos que contienen datos personales ante la AAIP.
5. Seguridad de Datos: Implementar medidas de seguridad adecuadas, como cifrado y acceso restringido a los datos.
6. Respuesta a Solicitudes de Titulares: Establecer procesos para responder a las solicitudes de acceso, rectificación, supresión u oposición de los titulares de datos.
7. Auditoría y Monitoreo: Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento continuo de la normativa.